¿Por qué cursar la carrera de Secretariado Escolar?

• La Secretaría Escolar es el sector responsable por la ejecución de todos los procedimientos relacionados a la legislación y documentación escolar. Esta área es de suma importancia para el correcto funcionamiento de la institución escolar.

En el Curso de Secretariado Escolar el alumno adquirirá conocimientos que le permitirán:

• Realizar registros de actividades y trabajos escolares,
• Archivar documentos de alumnos, exalumnos y empleados,
• Elaborar informes y circulares internas y externas,
• Gestionar la matriculación de alumnos, certificados analíticos, transferencias, relaciones con padres y otros miembros de la comunidad educativa.
• Este curso está diseñado para quienes deseen incorporarse en el área, asi como para quienes ya están actuando y deseen actualización profesional.

Salida laboral

• Esta capacitación te prepará para trabajar en escuelas y colegios publicos y privados, instituciones educativas, guarderias, pre-jardin, etc.

Objetivos

• Formar secretarios eficientes, organizados y eficaces en el desempeño de su trabajo conociendo las herramientas específicas del puesto.
• Aprender cuáles son las principales funciones del secretario.
• Conocer y practicas sobre: alta y baja de docentes, confección de analíticos, desarrollo de planillas estadísticas, control de asistencia y licencias del personal, diseño de mesas de exámenes, confección de legajos, conservación de documentos, entre otras tareas.
• Brindar a nuestros alumnos la posibilidad de acceder a un cargo jerárquico en educación.

Plan de estudio

Registro de movimientos del personal docente

Temas:

• Conocer el formulario de Movimientos, Altas y Bajas.
• Determinar cuáles son sus partes, los códigos intervinientes y las situaciones que pueden presentarse.
• Dar de alta a profesores titulares para que ingrese su sueldo desde el estado.
• Dar de alta a profesores suplentes para que ingrese su sueldo desde el estado.
• Casos particulares.
• Situaciones que producen la baja de un docente: renuncia, exoneración, cesantía, abandono de cargo, tareas pasivas, jubilación o fallecimiento.
• Criterios para proceder en cada uno de los casos expuestos.

Régimen de Licencias y Carpetas Médicas

Temas:

• Conocimientos de leyes y resoluciones sobre el tema
• Licencias anuales (vacaciones) y recesos escolares.
• Licencias por causas sociales y personales.
• Res. 317/12 - Carpetas médicas.
• Procedimiento para el registro de una licencia por enfermedad.
• Junta médica.
• Formularios de registro de licencias por enfermedad.
• Control médico domiciliario.
• Justificación de inasistencias.

Confección de legajos y libros

Temas:

• Confección de legajos de alumnos: partes, documentación que debe contener, certificado único de salud.
• Confección de legajos de docentes: partes, documentación, títulos, declaración jurada de: incompatibilidad, domicilio, familiares a cargo, entre otra documentación.
• Confección de libro de actas de exámenes.
• Confección de permisos de examen y acta volante de examen.
• Confección de libro matriz: llenado, seguimiento, práctica.
• Confección y control de libro de asistencia de personal docente.
• Conservación de sellos y documentación. Archivo eficiente de la documentación.

Confección de fichas y planillas estadísticas

Temas:

• Ficha Institucional: confección, criterios eficientes para la misma, búsqueda de información.
• Ficha de matrícula año anterior: planilla estadística que busca determinar la cantidad de alumnos que cursaron y pasaron por la escuela el año anterior a la fecha de solicitud de la ficha.
• Ficha de relevamiento anual: determina la cantidad de alumnos del presente año y establece criterios de comparación con la Ficha de matrícula del año anterior.
• Relevamiento estadístico anual: realizado por la Provincia y Nación: manual de carga online, criterios de carga, errores más comunes. 

Régimen de evaluación y exámenes

Temas:

• Régimen de evaluación y acreditación: cómo se organizan los exámenes y cuáles son los registros correspondientes. Criterios para los exámenes y la forma de calificación.
• Tercera materia: régimen de la tercera materia. Seguimiento, control y registro.
• Confección de libro matriz y control de libro anual de calificaciones.
• Coloquios: criterios de evaluación y registro.
• Archivo de información y seguimiento de notas.
• Trabajo complementario con el Preceptor.

Confección de pases y certificados analíticos

Temas:

• Conocimiento y manejo de la Res. 59/08: Sistema Federal de títulos y certificados.
• Nuevos criterios para la confección de certificados analíticos provisorios y definitivos.
• Conocimiento del software del Sistema Federal. Manual de instrucciones.
• Criterios para la impresión, presentación y seguimiento de certificados analíticos.
• Pase: procedimiento para la confección de pase. Trabajo conjunto con el Preceptor. Confección del mismo como así también del certificado analítico provisorio.
• Registro del pase y cierre de Libro Matriz.