¿Por qué estudiar Diplomatura en Organización de Eventos?

• La importancia de un evento bien organizado es indiscutible. El mercado exige cada vez mas profesionales preparados con profundos conocimientos para la elaboraci6n, planificaci6n y gesti6n de eventos sociales, culturales y corporativos. Este curso te ofrecerá las herramientas y conocimientos para gerenciar desde como seleccionar un proveedor hasta la gesti6n de resultados y tiempos necesarios para un evento exitoso. 

Salida laboral

• Pequeñas, medianas y grandes empresas, organizaciones públicas y privadas, centros educativos, educadores, profesionales, etc.

Destinado a:

• Autoridades, directivos, profesionales, secretarias, directores de escuelas, docentes, comerciantes, estudiantes de comunicación, administración y público en general, que deseen conocer las herramientas prácticas para ser un bien anfitrión.

Objetivos

General

• Lograr que el alumno adopte los contenidos básicos que le permitan desarrollarse como un profesional en el campo de la Organización de Eventos, Ceremonial y Protocolo.

Específicos

• Identificar el alcance y las características inherentes que definen al organizador de eventos profesional.
• Proporcionar herramientas prácticas para la planificación de eventos corporativos y sociales
• Comprender las reglas del ceremonial como herramienta en la creación y/o fortalecimiento de relaciones interpersonales positivas.
• Identificar el campo de trabajo del organizador de eventos profesional
• Desarrollar las habilidades y capacidades que el perfil del organizador de eventos profesional requiere.
• Lograr que el alumno sea capaz de planificar, organizar, coordinar y gestionar eventos. 

Plan de estudio

Organización de eventos

• ¿Qué es la Organización de Eventos?
• El Perfil del Organizador de Eventos Profesional. Descripción del perfil. Funciones, competencias y actividades
• El Organizador de Eventos Profesional y el Mediador
• Encuentros y desencuentros
• El Mercado de la Organización de Eventos en Argentina –Festivales y fiestas populares
• Los Eventos. Breve aproximación
• El evento como herramienta de comunicación y marketing

Los eventos

• Los eventos
• Clasificación. Particularidades
• Oferta y demanda de eventos
• Los salones. Tipos, categorías y clasificaciones de los diferentes salones. Relevamiento de la sala. Servicios ofrecidos. Servicios extras
• Proveedores. Clasificación. Selección y almacenamiento. Evaluación de proveedores en calidad
• Aproximación al plan del evento para el cliente. Hoja de ruta. Importancia
• Etapas del evento: Pre-evento. Desarrollo. Post-evento.
• Planificación. Concepto y etapas. Diferenciación de actividades y tareas. Diferenciación de plan, programa, proyecto. Plazos: corto, mediano y largo. Plan del evento. Hoja de ruta (cliente). Contacto con proveedores

3. Organización y control

• Organización de tareas y tiempos. Uso de la Agenda y otras herramientas
• Cronograma de actividades. Cronograma para el organizador. Diagrama de Gantt. Tiempos de las actividades
• Coordinación de tareas y responsables
• Ejecución de evento. Check list. Uso de la Hoja de Ruta. Timing, concepto. Manejo del Timing. Modelos de Timing según los eventos
• Tipos de Control
• Pre-evento: Pruebas y ensayos de equipamientos, shows, inspección de la sede. Confección de la Hoja de Ruta/Briefing. Modelo
• Desarrollo. Registro del evento
• Post-evento: Balance post evento. Presupuesto y facturación

Ceremonial y protocolo

• Ceremonial, protocolo y etiqueta
• Precedencias
• Ordenamiento
• Tipo de Mesas
• Diplomacia
• Protocolo para el profesional
• Ceremonial de la Bandera
• Ceremonial escrito
• Puntualidad

Aspectos legales y contables

• Derechos y obligaciones del organizador de eventos
• Modelos de contratos
• Legislación en y para eventos. SADDAI, ADDI CAPIF. Ordenanzas Municipales
• Seguridad. Salones. ART. Seguros
• Presupuestos Internos. Confección. Modelos
• Técnicas y procesos administrativos 
• Bases de datos
• Contribuciones e impuestos aplicables a la organización de eventos. Nivel Local, Provincial y Nacional

Comunicación y marketing

• La comunicación. Elementos del proceso de comunicación.
• Comunicación verbal y no verbal. Importancia de la comunicación noverbal en la Organización de Eventos.
• Comunicación Institucional. Comunicación interna y externa. Dispositivos de comunicación. Público meta. Análisis de canales y dispositivos según sea el destinatario
• Marketing para eventos. Las 4 P
• Imagen eidentidad corporativa. Definición de la propia imagen corporativa. Importancia de una buena imagen empresarial para el negocio. Plan de difusión de marca. Papelería comercial
• Construcción de la imagen empresarial y personal
• Analizar la situación/foda
• Plan de comunicación: 
• Prensa. Publicidad. Promoción. Conceptos. Relación. Eventos adaptables al plan de comunicación
• Elaboración de Plan de Comunicación
• Herramientas de difusión. Modelos de cartas, gacetillas, dossier de prensa, folletos, avisos en medios gráficos, publinota, boletines, spots radiales y audiovisuales
• Registro previo, durante y post evento. Importancia. Mecanismos de registro
• Redes sociales. Uso para la promoción, difusión. Desarrollo de Fan Page. Acciones de promoción y marketing interno. Concientización. Responsabilidad. Legalidad en uso de imágenes y contenidos. Ética profesional