Gestionar el costo de un proyecto de construcción requiere de conocimientos específicos en la materia y otros ligados a la relación contractual, la modalidad de pago, el costo financiero, la certificación, los mayores costos y su reconocimiento mediante redeterminaciones, modificaciones de contrato, el estudio de adicionales y la adecuada evaluación de los riesgos inherentes del proyecto. 

Los Arquitectos e Ingenieros de las empresas y aquellos encargados de contratar las obras, deben considerar el impacto de la forma de pago y la incertidumbre en el costo del proyecto.

No considerar estos factores, puede llevar a presupuestos demasiado optimistas, ocasionando pérdidas a las empresas y licitaciones desiertas en el caso de los comitentes.

Una de las razones por las cuales las empresas se quejan que los costos reales superan a los previstos es porque su presupuesto no ha considerado los aspectos contractuales del negocio, los plazos han sido poco realistas y se han agotado las reservas de contingencia antes de finalizar el proyecto. 

Objetivo general 

Que los participantes se apropien de conocimientos y competencias para estudiar presupuestos para licitaciones, considerando los mecanismos contractuales, los riesgos y la inflación, así como adquieran metodologías y herramientas para gestionar los costos del proyecto durante el ciclo de vida del contrato. 

Objetivos específicos

Que los participantes:

• Sean capaces de analizar e identificar los requerimientos del proyecto para determinar el presupuesto de oferta o el monto oficial de la licitación. 
• Adquieran conocimientos para elaborar un plan para la gestión del presupuesto desde la preparación de la licitación hasta la liquidación final de la obra
• Aprendan a estimar los costos directos e indirectos del proyecto.
• Desarrollen conocimientos en la elaboración del plan de trabajos y flujos de fondos del proyecto considerando el plan de adquisiciones y la forma de pago, con el fin de determinar el costo financiero. 
• Aprendan a actualizar el costo del proyecto y adquiera conocimientos para calcular Redeterminaciones de precios de obras privadas y públicas.
•  Entiendan y aprendan a calcular los montos de los acopios de algunos insumos. 
• Puedan redefinir los costos contemplando anticipos, acopios y des acopios. 
• Sean capaces de introducir los procesos de redeterminación de precios en los flujos de fondos para estimar el margen neto del negocio
• Aprendan los principios básicos de finanzas y comprendan los conceptos de valor actual neto y tasa interna de retorno del flujo de fondos del proyecto. 
• Se introduzcan en los procesos de gestión de riesgos y pueda identificar, analizar cuantificar los riesgos del proyecto con la metodología de simulación de Montecarlo con la finalidad de establecer la reserva para contingencias. 
• Aprendan a desarrollar un plan de trabajos y un Gantt con costos para determinar la curva de inversiones y certificaciones.
•  Adquieran metodologías y herramientas para gestionar los cambios del contrato, preparar los estudios de adicionales y deductivos.
•  Puedan estimar el impacto en el costo producido por los retrasos debido a cambios u otras razones imputables o no al contratista. 
• Desarrollen metodologías y herramientas para medir y certificar el contrato hasta la liquidación final.
• Aprendan a controlar los costos del proyecto y pueda establecer la situación actual de los costos, la tendencia y el pronóstico del desempeño del costo del proyecto. 

Destinatarios

Arquitectos, Ingenieros, Maestros Mayores de Obras que trabajan en el área de Presupuestos o Licitaciones u  Obras, que necesitan metodología y herramientas para gestionar los costos del contrato de construcción. 

Módulo I: Análisis económico y financiero del proyecto

Unidad 1: Requerimientos del proyecto:

• Alcance (todo lo que hay que hacer).
• Plazo (el tiempo para ejecutar la obra y entregas parciales.
• Ubicación (lugar donde se hará la obra.
• Sistema de contratación (ajuste alzado, unidad de medida, costes y costas).
• Restricciones (climáticas, presupuestarias, de la mano de obra, de los equipos,  del contrato, del flujo de financiación, de los interesados, etc.).

Unidad 2: Plan de gestión del costo

• Definición de cómo se hará para presupuestar la obra.
• Cómo se analizarán los costos directos e indirectos.
• Cómo se analizará el costo financiero y la inflación.
• Cómo se gestionarán los cambios del proyecto.
• Cómo se controlarán los costos del proyecto, los adicionales, las redeteminaciones, la certificación.

Unidad 3: Costos del proyecto

• Cómo estimar los costos directos.Cómo estimar los costos indirectos en función del plazo.
• Beneficios e impuestos.
• Obtención del presupuesto de costo total del proyecto.

Unidad 4: Plan de trabajos y flujo de fondos

• Cómo modelar el plan con Ms Excel.
• Cómo modelar las compras con Ms Excel.
• Cómo modelar la certificación con Ms Excel.
• Obtención del Gantt y el flujo de fondos del proyecto.

Módulo II: Análisis de los costos en ambientes inflacionarios

Unidad 5: Actualización de precios y Redeterminaciones

• Cómo se construyen los índices y cómo se emplean.
• Cómo actualizar los costos del contrato.
• Que són las Redeterminaciones de precios y en que difieren de las actualizaciones.
• Cómo calcular Redeterminaciones de precios en obras públicas y privadas.
• Cálculo de las Redeterminaciones de precios Nro 1 y 2.

Unidad 6: Anticipos y acopios

• Que son los anticipos y los acopios, diferencias, ventajas y desventajas.
• Cómo influyen los ancticipos en la certificación y las Redeterminaciones.
• Cómo influyen los acopios en la certificación y las Redeterminaciones.
• Cálculo de las Redeterminaciones de precios Nro 1 y 2 con anticipo financiero y con acopios.

Unidad 7: Flujo de fondos con Redeterminaciones

• Cómo modelar la inflación de las compras y la mano de obra.
• Cómo modelar las Redeterminaciones de precios.
• Cómo modelar un flujo de fondos con inflación y Redeterminaciones de precios.
• Obtención de las Redeterminaciones de precios Nro 1 y Nro 2.

Unidad 8: Principios de finanzas

• Conceptos de valor del dinero en el tiempo.
• Concepto de riesgo y valor del dinero.
• Margen y Valor Actual Neto.
• Tasa Interna de Retorno.
• Obtención del VAN y la TIR del Proyecto.

Módulo III: Analisis de los riesgos y control de costos

Unidad 9: Introducción a la gestión del riesgo

• Introducción a los conceptos básicos de gestión de los riesgos.
• Identificación de los riesgos.Análisis cualitativo y cuantitativo de los riesgos.
• Simulación de Montecarlo aplicada al Presupuesto.
• Estimación de la reserva para contingencias.

Unidad 10: Planificación de los costos

• Cómo modelar el plan de trabajos con Ms Project.
• Cómo vincular las tareas y agregar los costos.
• Cómo ver el flujo de fondos en Ms Project.
• Cómo exportar el flujo de fondos de Ms Project a Ms Excel.
• Cómo crear la curva de avance y la curva de certificaciones.

Unidad 11: Modificaciones de contrato y certificación

• Cambios que afectan a los costos del proyecto.
• Cómo analizar balances de adicionales y deductivos.
• Cómo estimar el impacto en el costo de los mayores plazos de obra
• Cómo estimar los gastos improductivos.
• Cómo certificar la obra, sus Redeterminaciones y sus Balances Económicos.

Unidad 12: Seguimiento y control de los costos

• Teoría del Análisis del Valor Ganado.
• Definición del estado actual de los costos del proyecto.
• Estimación de los costos futuros del proyecto.Gráficos de evolución de los costos del proyecto.
• Síntesis final del curso.

• Ser Arquitecto, Ingeniero, Maestro Mayor de Obras o Técnico en Construcciones. 
• Tener un manejo básico de planilla de cálculo Ms. Excel.