Objetivos

Este Combo de Capacitacion Empresarial, reúne los estudios destinados a la organización y gestión de información dentro el ámbito ejecutivo y empresarial. En el mundo de los negocios, la posición de los Secretarios y Administrativos es altamente valorada, pues, de su trabajo dependen cientos de actividades que diariamente realizan las empresas, por lo que son un pilar fundamental para el correcto funcionamiento de las mismas.

Cual es la tarea a realizar de un oficinista profesional?

Elaboración de distintos tipos de documentos, comunicados, o informes son asignados a los secretarios, quienes, en líneas generales, organizan y facilitan la información que luego transmiten a sus superiores. Su conocimiento de la empresa y el trabajo que realizan los distintos sectores es fundamental. En esta vacante laboral, se requiere de persona altamente organizada, buen manejo de sistemas informáticos y capacidad para trabajar bajo presión. Manejando su propio calendario y el de sus superiores.

Los profesionales de este sector son la fuerza que impulsa a las empresas, son los encargados de que las tareas se cumplan en tiempo y forma, y que el trabajo se desarrolle sin problemas o inconvenientes, deben de tener capacidad de resolucion de conflictos.

IMPORTANCIA - ROL:

1) LAS TECNICAS DE OFICINA PERMITEN UNA ORGANIZACION Y SISTEMATIZACION DE TODA LA INFORMACION DELA EMPRESA

2) FACILITAN EL DESEMPEÑO LABORAL DE LAS EMPRESAS Y OFICINISTAS

3) AGILIZAN EL CURSO DELAS TRANSACCIONES DE LA EMPRESA DEJANDO UNA IMAGEN DE EFICIENCIA Y ORGANIZACION ANTE SU PUBLICO.

APLICACIÓN:

Las tecnicas de oficina se aplican en todos y cada uno de los cargos de cualquier oficina, es decir en las diferentes ocupaciones necesarias segun el objetivo de la empresa, en el correcto funcionamiento de una oficina cualquiera que sea la naturaleza de sus actividades, se consideran 3 factores esenciales y son:

• Equipo material o equipo de trabajo

• Equipo mecánico o maquinas de la oficina

• Equipo humano - o personal de trabajo rrhh